系统从专业应用的角度,根本上满足企业的管理高效、分析精确、降低成本的要求,杜绝

球馆的"漏单"、"逃单"现象,集预订、开台、改单、结帐、收银、场地零售、场地租借、库存、

工资管理、会员管理、积分管理、员工管理、权限管理、报表管理于一体,帮助您的球馆实

现自动化管理,简化管理的工作流程,减少浪费及人为管理的疏漏现象,重新优化配置企业资

源,把经营成本降低到最低.本系统支持一般的单机和局域网应用.适合中、小型球馆球场、健

身场所、美体中心、运动俱乐部等使用.

功能说明:

 

系统设置后,屏幕会显示所有的场馆与编号.鼠标右键,可以完成以下操作:

 

球台开单:必须先定义该编号的费率.开台时间必须在时段区间内.输入客户预付金额和备注

后,点[确认开台]就可.预订时长暂不输,是另外一个收费模式所使用.

 

球台结帐:屏幕左侧显示具体的开台信息,包括持续时长,应收金额,预付金额,发票号码,收费说

明,还有该台可能未结算的租界物品信息.发票号码和收费说明可以进行补充修改.基本结算

方式有:现金,挂单,会员卡,免单,消费券,银行卡,支票.如果允许,收银员可以选择该单的折扣率.

 

球台更换:当客人换台时,就需要用此功能.但是在结帐时,旧台的金额会一并算上.需要注意的

是:如果客人在旧台未满5分钟,且还没有打球,那么旧台的金额不应该算,此时可以[球台强清],

重新开其它新台就可.如果该台已经有了租借及零售点单,那么会自动将老台信息移到新台.

 

球台强清:已开台后,只要在允许的时间范围内,一般是五分钟,可以直接清除该台的预开信息,

回到初始状态.

 

租借开单:必须先定义提供租借的物品信息及价格.输入客户预付金额和备注后,点[确认租借]

就可.预订时长暂不输,是另外一个收费模式所使用.

 

租借结帐:屏幕左侧显示具体的租借信息,鼠标点选该台的租借物品就可,此时可以显示该物

品的持续时长,发票号码,收费说明,租借品,预收款.发票号码和收费说明可以进行补充修改.基

本结算方式有:现金,挂单,会员卡,免单,消费券,银行卡,支票.．

支付,必须先输入卡号和密码.如果需要积分功能,也可以把本此的消费额折算成积分记入到

某会员卡

 

零售开单:点选产品或服务,可以改价格和数量

 

零售结帐:屏幕显示具体的点单明细,基本的结算方式有:现金,挂单,会员卡,免单,消费券,银行

卡,支票.产品或服务的打折可以选择

零售改单:如果帐单还未结算并且客人需要加单或减单时,就需要用此功能.

 

废单清空:已开单后,如果还没有点选商品,那么可以直接清除该台的点单信息,回到初始状态.

如果已点单,但确实有特殊情况需要清空,那么可以先改单,删除已选商品,然后再整单清空.

 

如果系统中还有未结清的零售单或场馆出租单或物品租借单,当试图退出系统时,会有提醒提

示.一般地,开单或开台后必须在两天内结帐,超过两天需要先结帐再重新开新台.

 

[前台管理]

顾客预约-

前台可以随时接受客人的预订.预订的项目有:预约场馆,预约球台,预约日期,开始时刻,结束时

刻,会员卡号,客户姓名,联系电话,备注说明等.

 

提醒服务-

提醒的醒目有:会员卡到期,会员生日,会员余额或余次不足,预约以及库存产品不足.

 

零售帐单（已结帐和未结帐）-

默认为当天的帐单信息.点选某个帐单流水,再点[帐单明细],可以查看具体的信息.可以打印,

可以综合查询.双击记录,可以更改免单挂单信息的清帐标志.还可以查看免单挂单信息,便于

及时了解帐务信息.

 

场馆帐单（已结帐和未结帐）-

默认为当天的场馆编号的帐单信息.可以打印,可以综合查询.

 

租借帐单（已结帐和未结帐）-

默认为当天的场馆租借物品的帐单信息.可以打印,可以综合查询.

 

积分兑换-

可以对某张会员卡的积分进行兑换

 

交班统计-

统计某个收银员自登陆系统开始起或指定时间段内的营业数据,便于收银员的财务核对与参

考.可以打印.

 

消费刷卡-

 

[报表管理]

零售统计-

可以按时间段,操作员,结算方式等来统计零售帐务.可以综合查询,可以打印,可以转存Excel

表.

 

零售总帐（已结帐）-

这是每天的零售帐务总帐和日记帐,包括应收,实收等.可以按记帐的时间段统计,可以打印,可

以转Excel表.积分兑换的消费额及计次卡的消费额也会在汇总里显示.

 

零售分类-

按场馆及商品属性及类别进行产品的商品统计.可以打印,可以转Excel表.

 

场馆统计-

可以按时间段,操作员,场馆,球台号,结算方式等来统计场馆的出租帐务.可以综合查询,可以打

印,可以转存Excel表.

 

租借统计-

可以按时间段,操作员,场馆,球台号,结算方式等来统计物品的租借帐务.可以综合查询,可以打

印,可以转存Excel表.

 

球类总帐（已结帐）-

这是每天的球类结算总帐和日记帐,包括场馆应收,场馆实收,租借应收,租借实收等.可以按记

帐的时间段统计,可以打印,可以转Excel表.

 

经营走势-

主要显示某年度每个月的零售实收,球馆实收及租借实收的对比情况,便于老板决策.

 

专用报表-

统计某段时间各场馆及台号的时段A,时段B及租借的金额.可以打印,可以转Excel表.便于财

务人员及老板了解经营的总况.

 

会员排名-

可以对会员卡按消费额,积分额或计次卡的次数来进行排名,便于店家促销等.可以生成Excel

表,可以打印.

 

[会员管理]

 

日常管理-

凭客人身份证或有效证件对卡进行挂失/换卡/退卡或口头通知冻结某卡,挂失或换卡后需要

补发新卡,输入新卡的卡号就可,系统自动把老卡的信息转到新卡卡上.使用时,先输入卡号,并

输入6位密码,选"确认"后,如正确,屏幕左侧显示该卡号的信息.非有效卡的信息可以在[作废

查询]里查到.一般只用到挂失或换卡,退卡功能一般不用.

 

总帐报表-

类似于财务的总帐,它记录每天的会员信息的数值变化,包括收入,积分等信息.

 

资料-

该功能一般由系统管理员才可以使用.因为里面可以查阅或修改会员的所有资料.有综合查询

的功能.鼠标双击某个会员记录后,可以修改基本信息,也可以更改其照片或取消照片.可以生

成Excel资料.

 

[员工管理]

员工资料-

考勤记载-

奖惩记录-

工资设置-

工资录入-

工资报表-

可以对已有的工资历史记录进行查询统计,也可以转为Excel表供做帐使用.

 

[库存管理]

 

进货入库-

先选择商品类别,再选择商品名称,商品的信息会自动显示.出库的方式有多种.必须先进行库

存商品的设置.可以根据原始单据录入数据.可以综合查询,可以打印入库数据.鼠标双击记录,

可以对未结款的入库记录进行更改付款标志的操作.

 

物品出库-

点选需要出库的商品,然后输入出库商品的数量等.当商品较多时,可以按商品类别选择,也可

以输入拼音简码快速定位商品.可以综合查询,可以打印出库数据.

 

销售记录-

主要是查询统计显示库存产品通过前台途径销售的记录.可以打印,可以查询某件产品销售的

具体情况.

 

应付货物-

这里指进货入库时,商品付款标志是[未付款]或[部分款]的记录,便于掌握应付款的情况.

 

库存盘点-

显示目前商品库存情况.灰色标记为预警商品.可以综合查询,可以打印,可以转Excel