餐饮娱乐管理系统

 
厦门餐饮娱乐信息管理系统
功能说明:
系统设置后,屏幕会显示所有的台号。当然也可以显示已开台号,空闲台号,预定台号
还可以按部门显示台号。鼠标右键,可以完成以下操作:
开台:点选商品,可以改价格和数量,然后[客人点菜],加入点单中。可以备注,也可
以直接点选红案,白案,点心,中餐,西餐。如果商品很多不好查找,那么可以直接输
入拼音简码快速查找。如果是赠送,点选[赠送],然后输入赠送数量。如果商品选错了,
那么可以先点选需要删除的记录,再[点单删菜],如果需要即时把点单的信息传到后
台打印,那么可以[后台传菜]。使用此功能需要在厨房配备电脑及打印机,或者只配备
打印机,但打印机上必须安装IP地址的打印管理器。双击记录可以修改传菜数量及菜的
备注。
结帐:屏幕显示具体的点单明细,一般默认是标准价格,但有时需要按客人的级别套用
不同的价格,此时可以点[备用价1]或[备用价2]。帐单的基本结算方式有:现金,挂单,
会员卡,免单,消费券,银行卡,支票。可以选择:全不折-按商品定义里的价格进行
结算,全部折-不管商品类别,全部按此折扣打折,部分折-除不可打折的商品类别外,
其余按此折扣打折。如果需要加收服务费,那么它是应收额的百分率。另外,收的钱款
可以同时用几种方式来支付。比如,收款500元,其中300元是现金,200元是银行卡。
如果不想用键盘操作,那么可以点数字按钮来输入数字。结算时可以用会员卡来支付,
必须先输入卡号和密码。如果需要积分功能,也可以把本此的消费额记入到某张积分卡。
如果在预定时收了预定金,那么会在此屏幕中加以提示。
改单:当客人需要加菜或减菜时,就需要用此功能。
换台:已开台后,可以把该台换到其他的空闲台上。
并台:有时需要将2个已开台的客人并在一起,就可以使用此功能。
清台:如果开了台但还没点单,不需要开此台时,可以使用此功能。
预订:前台可以随时接受客人的预订。预订的项目有:餐别,餐费标准,客人口味,菜
系,人数,预订单位,联系电话,联系人,预订日期,接订时间,预收定金等。预订后
可以立即后厨打印。
加桌:当该台已开台时,有时位置紧张需要加桌,那么可以使用此功能。
 
[前台营业]
前台摘要-
显示当日台号的预定数,台号总数,在用台数,在位人数,未结金额,已结金额,目
前收入。
 
帐单查询(已结帐和未结帐)-
默认为当天的帐单信息。点选某个帐单流水,再点[帐单明细],可以查看具体的信息。
可以打印,可以综合查询。双击记录,可以更改免单挂单信息的清帐标志。还可以查
看免单挂单信息,便于及时了解帐务信息。
 
帐单维护-
个别的帐单因错误需要调整,那么可以使用该功能。维护只能是2天内的帐务信息,并
且只能是该台空闲时处理。原理是:数据回滚和回退。为保证帐务数据完整,维护时
需要输入维护密码,一般由财务人员兼任此操作。当然也可以完全地删除此帐单,但
小心。所有回退或删除均记录在退菜的数据库及日志里,便于查核。
 
退菜记录-
点菜时的退菜及帐单维护时的信息记载到这里。
 
[统计查询]
销售统计-
可以按时间,部门,操作员,结算方式,服务员来统计帐务。可以综合查询,可以打
印,可以转存Excel表。
 
帐单汇总(已结帐)-
这是每天的帐务总帐和日记帐,包括应收,实收等。可以按部门统计,可以打印,可
以转Excel表。
 
分类统计-
按类别及商品名称和部门进行商品统计。可以打印,可以转Excel表。
 
图表显示-
主要显示本年与上年每个月的销售总额对比。
 
[会员管理]
发行-
可以按会员卡的级别发行新卡,卡号默认为10位。还可以发行同号的积分卡。还可以
修改会员卡的密码。
 
充值-
对某张会员卡进行加值。可以进行充值历史查询等操作。
 
管理-
可以对某张会员卡进行冻结,解冻,挂失,换卡,退卡等操作。挂失后必须按老卡的
余额发行新卡。如果不同的会员卡有不同的折扣,那么必须设置会员卡的级别。
 
总帐-
记录会员卡的日记帐,包括:充值额,消费额,挂失额,换卡额,退卡额,赠送额等。
可以打印,可以转Excel表。
 
资料-
可以具体显示会员卡的资料。可以修改会员卡的基本信息。包含的功能:日发卡清单,
到期卡号清单,按姓名查询,综合查询,打印资料等。只显示有效卡的余额。
 
[积分管理]
发行-
可以发行新的积分卡,卡号默认为10位。输入卡号后,可以显示积分卡的基本信息,然
为该卡手工增加积分。还可以修改积分卡的密码。一般地,积分卡的密码为空。
 
返利-
如果您设置了积分卡的返利基数及返利率,那么可以对某张积分卡进行返利操作。可以
返现金,也可以是消费券,或等值商品。积分的总额会递增,本轮返利一旦结束,那么
当前积分值重新开始累计。可以查询返利历史,可以打印,可以转Excel表。在返利时,
可以加备注说明。
 
管理-
可以对某张积分卡进行冻结,解冻,挂失等操作。挂失后必须按老积分卡的余额信息
发行新积分卡。积分卡类别设定:可预先设定积分卡按其累计积分额划分不同的额度值,
不同的额度享受不同的VIP折扣标准。如:大于等于0的为银卡,折扣为90%(但小于5000),
大于等于5000的为金卡(但小于20000),大于等于20000的为白金卡.那么设定时,将上述
数据输入就可。另外,可以设定返利基数及返利率。
 
总帐-
记录积分卡的日记帐,包括:积分额,返利额,返利次数等。还可以查看积分记录。可
以打印,可以转Excel表。
 
资料-
可以具体显示积分的资料。可以修改积分卡的基本信息。包含的功能有:按积分查询,
按卡号查询,按姓名查询,综合查询,打印资料等。
 
 
[采购库房]
入库-
必须先进行供应单位等设置。可以根据原始单据录入数据。可以综合查询,可以打印入
库数据。
 
出库-
点选需要出库的商品,然后输入出库商品的数量等。可以综合查询,可以打印出库数据。
当商品较多时,可以按商品类别选择,也可以输入拼音简码快速定位商品。
 
库存-
显示目前商品库存情况。灰色标记为预警商品。可以综合查询,可以打印,可以转Excel
 
设置-
主要完成供应商名单的输入,商品类别的设置,以及商品模版库的设置。模版库的设置
是为了方便进销存的管理。可以打印,可以转Excel表。
 
[系统设置]
配置-
企业名称,所在地址,热线联系电话:使用该系统的单位名称等。
结帐方式:提供现金,银行卡,会员卡,消费券,支票,免单,挂单等基本结算方式。
部门:台号所属的机构和单位基本的组织结构,以简明分配为主。可以加,改,删。
台号:最多5个汉字,可以用数字编号,如001,也可以中文表示,如玫瑰厅。
商品类别:定义所有商品的类别,便于管理与统计。如:饮料类,酒类,素菜类等等。
分可以打折与不可打折,目的是为了结算方便。可加,改,删。
商品列表:定义系统中点单需要使用的商品情况。为了针对不同客户类型套用不同的价
格,系统增加备用价1和备用价2,供结算时选择。可以加,改,删。可以综合查询。可
以刷新显示全部商品。也可以为了适应市场,批量改某个商品类别的折扣。可以打印。
固定收费:一般有按人收费及按时收费。先定义收费的名称及价格,再把它分配到台号
刷新频率:如果是网络版,每个结算点可能随时都会对台号进行开台或结算等操作,数
据的内容也会动态更新。刷新后,屏幕会显示最新的台号情况。
权限分类:人员的岗位分配。系统管理权限最高,是系统默认。
转历史库:当业务量很大,数据岁着时间急剧膨胀时,可以对前几年的菜单明细数据进
行转存到历史库中。转存后,就无法查询到前几年的菜单明细数据了。如果要查,必须
再转入到当前库中。一般地,毋需执行该功能。
改帐密码:进行帐单维护的密码,一般由财务人员掌握。初始密码为888888
打印设置:机器上可能装有几个打印机,包括网络共享打印机,那么可以根据需要设置。
 
员工-
可以录入所有员工的基本信息,特别是前台使用该系统的人员。可删,可改,可以综合
查询,可以打印。
 
用户-
可以由系统管理员权限根据不同的部门与岗位,添加/修改/赋予权限/注销工号,发行工
号后,如需调整该工号的权限,可以点选此工号,在中间的操作项里进行勾选,确认后,
再点"赋予权限"才能有效更改。由于涉及系统安全,赋予权限时请务必细心。一般情况
下,设置等操作由系统管理进行。
 
 
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