功能说明：

[前台管理]

1.前台刷卡

先刷入卡号，如果有消费密码，也必须输入，密码为6位。左侧会显示会员余额等基本信息。

然后点选刷卡商品，确认就可。如果刷卡时同时积分，系统会计算折合的积分值。如果需要

运用在停车场等场合，那么可以使用[计时消费]功能，进入时第1次刷卡开始计时，离开时

第2次刷卡就会自动结算金额。可以按要求设置费率。

2.现金收费

对一些没有会员卡的散客，可以进行现金收取。也可以交易冲正。如果需要运用在体育健身

房等场合，那么可以使用[场馆消费]功能，它的模式是先开台后结帐，先进行场馆设置。还

可以进行器械管理。

3.预订/接待

由于业务需要，有时需要为客户预定房号。使用此功能时，需要先进行房号的设置。

4.预订提醒

可以对预订过的房号进行查询与统计，也可以更改预订标志，也可以取消预订，也可以打印

预订。也可以按一定条件查询预订记录。

[会员管理]

1.新卡发行

可由相应权限的操作员发行会员卡，卡号可事先定义，不能重复，姓名必须输入，最

多4个汉字。密码可以空。如需要有效期的，直接填入日期就可。会员卡的类别必须

事先设置。如果是计次卡，必须先定义它。如果有会员照片，也可以存入。如果该卡

赠送，就点复选框。如认为信息正确，可按"确认"。建议把相关的用户信息填完整，

便于核对联系。完成发行工作后 ，打印单据。发卡时请细心，如发错了卡，挂失或

退卡即可。

2.批量售卡

对于批量购买卡的单位或个人，为了提高效率，可以使用此功能。要求是卡号是数字，

并且连续。由于涉及会员金额，建议慎重使用此功能。

3.续费充值

当会员卡余额不足时，可以续费充值，并延长有效期限。如果充错了金额，可以冲正。

次数卡只能充入次数。

4.简明资料

前台收银员经常会需要查阅会员的简要资料，以便核对客人身份。该功能可以按一定

的要求快速寻找到某张会员卡。可以生成 Excel资料。该功能对一般刷卡人员开放。

5.会员档案

该功能一般由系统管理员才可以使用。因为里面可以查阅或修改会员的所有资料。有

综合查询的功能。鼠标双击某个会员记录后，可以修改基本信息，也可以更改其照片

或取消照片。可以生成Excel资料。

6.日常管理

凭客人身份证或有效证件对卡进行挂失/换卡/退卡或口头通知冻结某卡，挂失或换卡

后需要补发新卡，输入新卡的卡号就可，系统自动把老卡的信息转到新卡卡上。使用

时，先输入卡号，并输入6位密码，选"确认"后，如正确，屏幕左侧显示该卡号的信

息。非有效卡的信息可以在[作废查询]里查到。

7.会员提醒

包括会员卡有效期的到期提醒，会员生日提醒及余额不足提醒。及时地维护会员信息

，与会员建立良好的联系。

[积分管理]

1.增加积分

积分的基本途径有：刷卡消费时可以积分，现金消费时可以为某卡积分，也可以利用

此功能特别地增加某卡的积分。积分时可以有商品的明细，便于核对查阅。

2.积分兑换

一般情况下，店家是用商品来兑会员的积分。必须事先设置兑品，然后使用此功能兑

换商品。客户可以自由选择自己喜欢的兑品。还可以查阅兑品记录。当然，也可以按

规定直接给客户兑现金或券，只需要事先设置多少积分才可以兑1元。

3.兑品查询

可以查询以往的积分兑品记录。

4.兑品管理

为了给客户兑扣积分，需要准备一些商品供客户挑选。兑品的设置需要输入其单个的

积分，既某件兑品需要的积分。可以加入，可以修改，可以删除，可以打印。

[报表管理]

1.交班统计

统计会员刷卡额及充值额等数据，便于收银员的财务核对与参考。可以打印。

2.消费流水

该功能是系统的一个重点，系统涉及的某时间段内会员卡的消费流水及详细消费清单

等交易信息均包含其中。可以按时间及操作员筛选数据。当选择某个记录，再点明细，

屏幕会显示具体消费清单。可以综合查询，也可以生成Excel表或打印。

3.充值流水

输入起止日期及卡号，系统显示该卡的充值历史交易。可以生成Excel表，可以打印。

4.消费跟踪

能够显示会员的消费次数及充值次数，便于店家掌握信息。可以生成Excel表，可以

打印。

5.总帐报表

类似于财务的总帐，它记录每天的会员信息的数值变化，包括收入，积分等信息。一

般由店家的财务人员掌握。收入额，刷卡额，挂失额，换卡额，退卡额，赠送额仅指

会员卡，不含计次卡。增加次数及扣减次数指的是计次卡。可以生成Excel表，可以

打印。

6.消费排名

可以按消费额，积分额或计次卡的次数来进行排名，便于店家促销等。可以生成Excel

表，可以打印。

7.明细排名

可以统计刷卡商品的销售情况，便于店家掌握市场机遇与信息。

[人事管理]

1.职员管理

有2个方面作用：1个是便于店家存储员工的档案资料，另1个是便于发行进入系统的

工号。编号必须6位。增加员工前先进行部门的设置及岗位的设置。需要添加员工照片

时，先输入完基本资料，然后点[载入照片]，然后[新增]即可。如果需要简单地对员工

考勤，可以发给员工系统设定长度的卡号。对职员资料可以删除，修改，查询及打印。

2.考勤管理

出现界面后，直接刷入考勤卡，系统自动记载考勤数据。当然也可以手工直接输入规

定长度的考勤卡号。务必使电脑的机器时间准确，否则考勤数据不准。

考勤报表-可以查询与统计考勤的原始数据，也可以按部门与考勤卡号查。可以打印

报表，也可以生成Excel表，供劳动人事部门使用。